Dienstleistungen rund um die Datensicherung...
Unsere Dienstleistungen im Detail:
- Datenschutzgerechter Vorlagentransport durch firmeneigene Fahrzeuge
- Zwischenlagerung Ihrer Belege, auch Großvolumen, in unseren Räumlichkeiten
- Vorbereitende Arbeiten, d.h. Entklammerung, Entheftung, Entfaltung etc. von Unterlagen
- Das eigentliche Scannen und Mikroverfilmen von Schriftgut, gebundenen Vorlagen, Zeichnungen unter Einsatz modernster Geräte und Software, z.B. Easy-Archiv, Canon ScanFile, Ixos (Anpassung an andere Systeme wie SER-Software, Filenet, ELO-Archiv, Docuware etc. sind möglich)
- Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung unter allerhöchsten Anforderungen
- Datenerfassung, d.h. Indexierung nach kundenspezifischen Anforderungen, manuell, automatisiert durch Barcode, OCR, ICR, etc.
- Abspeicherung der Bild- und Indexdateien auf CD-ROM, MOD, Mikro-Rollfilm, Jackets, Mikrofiches oder anderen Datenträgern
- Digitalisierung von analogen Speichermedien oder Kombinationen aus analog und digital (Hybrid-Systeme)
- Auf Wunsch, datenschutzgerechte Vernichtung von Unterlagen
- Einlagerung, auch Großvolumen, durch unseren zertifizierten Partner.
- Abspeicherung des gescannten Schriftgutes auf unseren eigenen SFTP Server.
- NEU! Digitale Postverarbeitung. Vom Posteingang, über die Digitalisierung der Post bis zur Abspeicherung auf den Server des Kunden.